Aasta lõpus ja uue aasta alguses oleme pigem keskendunud suuremate muudatuste tegemisele ja uute funktsionaalsuste lisamisele. Toome välja mooduli kaupa olulisima.

Kulude jagamine & arvestid

Üürnikule ühekordse kulu lisamine

• Kulude jagamisel saad üürnikule arvele lisada ühekordse kulu

• Kulu saad lisada ükskõik mis hetkel ja ükskõik mis perioodi

• Täpselt sama kulu saad lisada mitmele üürnikule korraga, nt kui tegid eelmisel kuul kahele erinevale üürnikule uued võtmed, saad ühe lisamisega panna sama summa mõlemale arvele

Uus arvestite menüü

• Näed kiirelt ära mis pinnaga arvesti on seotud ja kas seal on üürnik

• Avades arvesti saab kiirelt muuta ainult pinna seose infot

• Kui kasutad välist liidestust, siis on kohe ka välise liidestuse seosed näha

Arvestite arhiveerimine

• Kui arvesti vahetub või eemaldatakse, siis saab arvesti arhiveerida. Selliselt jääb kogu tarbimise ajalugu alles.

• Arvesti arhiveeritakse alati järgmise kuu alguse seisuga, et saaks veel käesoleval kuul näidud sisestada.

• Arhiveerimiseks ava arvesti > Veel tegevusi > Arhiveeri.

Tööd ja hoolduspäevik

Töö lõpukommentaar

• Kui töö lõpetatakse saad määrata kohustuslikuks lõpplahenduse märkimise, kas alltöövõtjal kes kirjutab omalt poolt tööle lõpukommentaari või sisemisel kasutajal, kes kirjutab omalt poolt tööle lõpplahenduse.

• Saad ühe klikiga kopeerida alltöövõtja kommentaari ka töö lahenduseks

• Töö lahendust saad näidata automaatselt ka üürnikule tema portaalis

Näita üürnikuportaalis üürnikule hoolduspäeviku töid

• Saad kuvada üürnikule enda poolt valitud hooldustöid

• Üürnik näeb seadet, tegevust, töö tegemise aega ja töö kirjeldust

• Töö kirjelduse saad lisada ise, nt „Töö on müravaba ja võtab aega alla tunni.“ Ei pea kuvama tehnilist töö teostamise kirjeldust. 

Kui tööst on tehtud akt, saad otse töölt liikuda aktile või kui töö on seotud ülevaatusega, tekib seos ja saad liikuda ülevaatusesse.

Lepingud

Käibe sisestamine kaubandusettevõtetele

• Kõigil kaubandusettevõtetel on nüüd võimalus sisestada üürnike kuu netokäivet, tehingute arvu ja klientide arvu

• Käivet saavad sisestada üürnikud oma portaali kaudu ise

Teenuslepingud

• Lisa Hausingusse kõik oma objektidega seotud teenuslepingud, nt tehnohooldused, kindlustus, prügivedu jne

• Lisa originaalleping, kommentaar, teenusepakkuja, kontaktisikud jne kõik ühte kohta

• Määra lepingule lõppkuupäev ja seadista endale lepingu lõppemise meeldetuletus

NB! Teenuslepingute mooduli aktiveerimiseks kirjuta palun help@hausing.ee.

Muu

Failide jagamine üürnikele/kliendile

• Üürnikule saad dokumente jagada kahte moodi, kas lisades pinnale faili mida jagatakse ainult selle pinna üürnikule või objekti all dokumentide menüüs, kus saad ühte faili jagada kõigi maja aktiivsete üürnikega

• Faili saad lisada: Objektid > Dokumendid  > Lisa fail

• Kui ligipääsuks on valitud „Nähtav kõigile“, siis näeb seda ka üürnik, kui „Privaatne“, siis näevad seda ainult teie ettevõttesisesed kasutajad

Objekti ja lepingute vaates on uued analüütikagraafikud.

Ülevaatusele saad nüüd ka lisada juba varem loodud töö.

 Kui tekkis küsimusi või mõtteid kirjuta meile help@hausing.ee.