Korteriühistu haldus, mis ei sõltu ühest inimesest: VAU Halduse lugu
Kasutajalood
•
Sisukord
Ole esimene kes kuuleb uutest projektidest ja uudistest
VAU Haldusest
VAU Haldus pakub korteriühistute haldusteenust Tallinnas ja selle lähiümbruses. Nende tegevust iseloomustavad kolm sõna – läbipaistvus, põhjalikkus ja hoolivus. Nende fookuson kinnisvara väärtuse pikaajalisel kasvul.Eesmärkon muuta haldusteenused lihtsaks, läbipaistvaks ja efektiivseks, vähendada juhatuse ajakulu ning pakkuda elanikele mugavat ja turvalist keskkonda.
Selles kasutajaloos rääkisime VAU halduse asutaja ja haldusjuhi Alex Talisaineniga, kes on oma karjääris hallanud ligi 1000 korterit.
Kasutanud Hausingut: alates: 2025. a
Kasutavad Hausingus: tööd, hoolduspäevik, maja väline vaade & ülevaatused
Läbipaistev haldusjuhtimine esimesest päevast alates
“VAU loomisel oli selge nägemus, et haldusjuhtimist tuleb teha kaasaegselt,” selgitas Alex. Sellest tulenevalt otsustati kohe esimesest päevast hakata kasutama Hausingut. Tollal polnud Hausing otseselt suunatud korteriühistute haldamisele, vaid üleüldiselt igat tüüpi kinnisvara haldamisele. Hausingu kasutajate hulgas on ärikinnisvara omanikke, ehitusettevõtteid, kaubanduskeskuseid, kaupluste kette, spordiklubisid, lennujaam ja palju muud. Kuna üks VAU asutajatest oli varasemalt Hausinguga tihedalt kokku puutunud, oli usk, et tarkvara võimaldab ehitada just sellist läbipaistvat ja põhjalikku haldusjuhtimise teenust, mida korteriühistud vajavad.
Ilma juurutuseta kohe asja kallale
Klassikaline tarkvarajuututus käib üldiselt kindla stsenaariumi järgi: müügikõne, demo, onboarding, kasutusele võtmine. VAU puhul läks teisiti.
Juurutust kui sellist VAU haldus koostöös Hausinguga läbi ei teinud. Nagu mainitud, siis üks asutaja oli ka varem Hausinguga kokku puutunud ja oli olemas teadmine kuidas süsteem töötab. Küll aga on koostöös planeeritud ligi 30 arenduspunkti, millest suur osa on juba ellu viidud.
Digitaliseerimine on haldusjuhtimises sellele vaatamata alles algusjärgus.
“Kuna digitaliseerimine on haldusjuhtimises pigem lapsekingades, siis minna on veel pikk tee. Aga positiivne on, et oleme ühiselt selles osas teerajajad,” selgitas Alex.
Töövõidud
Korteriühistute üks suurimaid varjatud riske on see, mida kutsutakse persoonipõhiseks haldusmudeliks. See tähendab: kõik teadmised maja kohta elavad ühe halduri peas ja tema meilboksis. Kui see haldur haigestub, läheb puhkusele või lahkub töölt, kannatavad kõik maja elanikud.
VAU pidas selle mudeli murdmist üheks oma suurimaks töövõiduks.
"Tänu Hausingule on kogu majade n-ö hingeelu, ajalugu ja jooksvad tegevused koondatud ühte läbipaistvasse süsteemi. See tagab teenuse stabiilsuse - ühe halduri puhkus või ootamatu eemalolek ei pane protsesse seisma ega jäta maja järelevalveta."
Praktikas tähendab see, et kui üks haldur on eemal, astub teine sisse ja näeb kohe täit pilti - mida on tehtud, mis on pooleli, mis vajab tähelepanu. Klient ei pruugi isegi aru saada, et tema igapäevane kontaktisik on vahetunud.
Lisaks on Hausing vabastanud haldurite aega rutiinsetest tegevustest. Tehnilise käsitöö asemel saavad nad nüüd keskenduda sisulisele haldusjuhtimisele ja just see on see lisaväärtus, mille eest korteriühistud tegelikult maksavad.
Mida toob tulevik?
VAU tulevikuplaanides on veelgi rohkem automatiseerimist. Kahe konkreetse arendussuunana näevad nad:
Suhtlusmooduli täiendamist: klienditeavituste väljasaatmine kuupäevaliselt ja kellaajaliselt ette ajastada, et ükski oluline teade ei jääks saatmata ega vajaks käsitsi meeldetuletust.
Digitaalsete hoolduspäevikute täiendamist: andmete importimise võimalused ja liidestused, et manuaalne andmesisestus viia miinimumini.
Eesmärk on selge: mida vähem käsitööd, seda rohkem aega jääb sisuliseks tööks.
Kokkuvõte
VAU Haldus ja Hausing on näide sellest, kuidas klient ja tarkvaraettevõte saavad kasvada koos, mitte lihtsalt olla kasutaja ja müüja. Persoonipõhine haldusmudel on murtud, haldusprotsessid automatiseeritud ja alus edasiseks kasvuks on kindlalt pandud.
Kas sinu haldusettevõte on valmis sama sammu astuma?
Kui soovid, et su meeskonna teadmised elaksid süsteemis, mitte ühe inimese peas ja et haldurite parim aeg läheks sisulisele tööle, mitte rutiinilem, siis on aeg proovida Hausingut.
Broneeri demo siin ja näitame Sulle lähemalt, kuidas see töötab.
Soovi ise avastada? Proovi Hausingut tasuta siin.
Selles artiklis leiad:
VAU Haldus, an Estonian property management company, has used Hausing since launching in 2025 to manage tasks, preventive maintenance, and building inspections. By centralising building history, daily operations, and maintenance into one shared system, the team eliminated person-dependent management, making it easy for colleagues to step in seamlessly while reducing manual admin and giving managers more time to focus on delivering value to apartment associations.
Related insights
Oled valmis?
Too kõik töövood ühele platvormile
Korteriühistu haldus, mis ei sõltu ühest inimesest: VAU Halduse lugu
Kasutajalood
•
Sisukord
Ole esimene kes kuuleb uutest projektidest ja uudistest
VAU Haldusest
VAU Haldus pakub korteriühistute haldusteenust Tallinnas ja selle lähiümbruses. Nende tegevust iseloomustavad kolm sõna – läbipaistvus, põhjalikkus ja hoolivus. Nende fookuson kinnisvara väärtuse pikaajalisel kasvul.Eesmärkon muuta haldusteenused lihtsaks, läbipaistvaks ja efektiivseks, vähendada juhatuse ajakulu ning pakkuda elanikele mugavat ja turvalist keskkonda.
Selles kasutajaloos rääkisime VAU halduse asutaja ja haldusjuhi Alex Talisaineniga, kes on oma karjääris hallanud ligi 1000 korterit.
Kasutanud Hausingut: alates: 2025. a
Kasutavad Hausingus: tööd, hoolduspäevik, maja väline vaade & ülevaatused
Läbipaistev haldusjuhtimine esimesest päevast alates
“VAU loomisel oli selge nägemus, et haldusjuhtimist tuleb teha kaasaegselt,” selgitas Alex. Sellest tulenevalt otsustati kohe esimesest päevast hakata kasutama Hausingut. Tollal polnud Hausing otseselt suunatud korteriühistute haldamisele, vaid üleüldiselt igat tüüpi kinnisvara haldamisele. Hausingu kasutajate hulgas on ärikinnisvara omanikke, ehitusettevõtteid, kaubanduskeskuseid, kaupluste kette, spordiklubisid, lennujaam ja palju muud. Kuna üks VAU asutajatest oli varasemalt Hausinguga tihedalt kokku puutunud, oli usk, et tarkvara võimaldab ehitada just sellist läbipaistvat ja põhjalikku haldusjuhtimise teenust, mida korteriühistud vajavad.
Ilma juurutuseta kohe asja kallale
Klassikaline tarkvarajuututus käib üldiselt kindla stsenaariumi järgi: müügikõne, demo, onboarding, kasutusele võtmine. VAU puhul läks teisiti.
Juurutust kui sellist VAU haldus koostöös Hausinguga läbi ei teinud. Nagu mainitud, siis üks asutaja oli ka varem Hausinguga kokku puutunud ja oli olemas teadmine kuidas süsteem töötab. Küll aga on koostöös planeeritud ligi 30 arenduspunkti, millest suur osa on juba ellu viidud.
Digitaliseerimine on haldusjuhtimises sellele vaatamata alles algusjärgus.
“Kuna digitaliseerimine on haldusjuhtimises pigem lapsekingades, siis minna on veel pikk tee. Aga positiivne on, et oleme ühiselt selles osas teerajajad,” selgitas Alex.
Töövõidud
Korteriühistute üks suurimaid varjatud riske on see, mida kutsutakse persoonipõhiseks haldusmudeliks. See tähendab: kõik teadmised maja kohta elavad ühe halduri peas ja tema meilboksis. Kui see haldur haigestub, läheb puhkusele või lahkub töölt, kannatavad kõik maja elanikud.
VAU pidas selle mudeli murdmist üheks oma suurimaks töövõiduks.
"Tänu Hausingule on kogu majade n-ö hingeelu, ajalugu ja jooksvad tegevused koondatud ühte läbipaistvasse süsteemi. See tagab teenuse stabiilsuse - ühe halduri puhkus või ootamatu eemalolek ei pane protsesse seisma ega jäta maja järelevalveta."
Praktikas tähendab see, et kui üks haldur on eemal, astub teine sisse ja näeb kohe täit pilti - mida on tehtud, mis on pooleli, mis vajab tähelepanu. Klient ei pruugi isegi aru saada, et tema igapäevane kontaktisik on vahetunud.
Lisaks on Hausing vabastanud haldurite aega rutiinsetest tegevustest. Tehnilise käsitöö asemel saavad nad nüüd keskenduda sisulisele haldusjuhtimisele ja just see on see lisaväärtus, mille eest korteriühistud tegelikult maksavad.
Mida toob tulevik?
VAU tulevikuplaanides on veelgi rohkem automatiseerimist. Kahe konkreetse arendussuunana näevad nad:
Suhtlusmooduli täiendamist: klienditeavituste väljasaatmine kuupäevaliselt ja kellaajaliselt ette ajastada, et ükski oluline teade ei jääks saatmata ega vajaks käsitsi meeldetuletust.
Digitaalsete hoolduspäevikute täiendamist: andmete importimise võimalused ja liidestused, et manuaalne andmesisestus viia miinimumini.
Eesmärk on selge: mida vähem käsitööd, seda rohkem aega jääb sisuliseks tööks.
Kokkuvõte
VAU Haldus ja Hausing on näide sellest, kuidas klient ja tarkvaraettevõte saavad kasvada koos, mitte lihtsalt olla kasutaja ja müüja. Persoonipõhine haldusmudel on murtud, haldusprotsessid automatiseeritud ja alus edasiseks kasvuks on kindlalt pandud.
Kas sinu haldusettevõte on valmis sama sammu astuma?
Kui soovid, et su meeskonna teadmised elaksid süsteemis, mitte ühe inimese peas ja et haldurite parim aeg läheks sisulisele tööle, mitte rutiinilem, siis on aeg proovida Hausingut.
Broneeri demo siin ja näitame Sulle lähemalt, kuidas see töötab.
Soovi ise avastada? Proovi Hausingut tasuta siin.
Selles artiklis leiad:
VAU Haldus, an Estonian property management company, has used Hausing since launching in 2025 to manage tasks, preventive maintenance, and building inspections. By centralising building history, daily operations, and maintenance into one shared system, the team eliminated person-dependent management, making it easy for colleagues to step in seamlessly while reducing manual admin and giving managers more time to focus on delivering value to apartment associations.
Related insights
Too kõik töövood ühele platvormile