Sissejuhatus

Täpsed ja süsteemselt hoitud üürilepingud on kinnisvarahalduse igapäevatöö alus. Valed tööriistad võivad kaasa tuua palju administratiivset ja korduvat tööd. Vead üürilepingutes tekitavad rahulolematust nii üürnikes, kui võivad tuua kaasa rahalise kahju. Kinnisvarahaldustarkvara on just selleks loodud, et neid riske maandada ja automatiseerida protsesse. 

Tüüpilises üürilepingus on tavaliselt:

• Üürisumma,

• Indekseerimise kokkulepped,

• Alg- ja lõppkuupäevad,

• Pikendamise tingimused,

• Tagatise info

• Muud nõuded.

Tõhus üürilepingute haldus tähendab, et tarkvara teeb suurema osa tööst sinu eest automaatselt. Näiteks indekseerib üürihindu, saadab meeldetuletusi ja hoiatab lepingute lõppemisest. Mida rohkem ülesandeid automatiseerida, seda vähem tekib inimlikke vigu.

Kuidas kinnisvara haldussüsteem üürilepingute haldust lihtsustab?

1. Korrektne üüritasu

Saad genereerida ja välja saata arved otse kinnisvarahaldus programmist, samal ajal arvesse võttes kõiki eritingimusi ja hindasid.

Näiteks on kokkulepe, et üürnik maksab talvekuudel vähem üüri ja teistel kuudel rohkem. Siis tuleb need tingimused tarkvaras seadistada ja programm võtab seda üüriarvete tegemisel automaatselt arvesse. Oluline on see, et eritingimused on ühes kohas kõigile arusaadaval kujul ja üürisumma küsimisel ei teki vigu.

Mõned haldustarkvarad pakuvad ka võimalust, kus üürnik saab oma portaali sisse logida ja kohe pangalingiga üüri ära maksta.

Hausinguga saab eritingimused lepingus kindlaks määrata ja genereerida kahe klikiga kuu alguses arved ning saata need üürnikele. Kui on olemas raamatupidamise liidestus, siis saab arved otse ka sinna saata.

Loe Hausingu integratsioonidest siit.

2. Lihtne kuupäevade jälgimine

Üürilepingus on palju olulisi kuupäevi:

• Allkirjastamise kuupäev,

• Algus- ehk sissekolimise kuupäev,

• Lepingu lõppemise kuupäev,

• Ruumi vabastamise kuupäev,

• Ülevaatuse kuupäevad jne.

Üks võimalus on hoida neid originaallepingus, kuid sel juhul kulub vajaliku info otsimiseks palju aega, sest kuupäevad pole ühes süsteemis.

Teine võimalus on panna see kõik Exceli tabelisse, kuid Excel ei saada tähtsamate kuupäevade kohta teateid ja samamoodi võib andmete otsimine võtta aega (kui hallata on juba rohkem kui 20 lepingut).

Kolmas võimalus on kasutada spetsiaalset tarkvara, kus saab hoida iga tähtsat kuupäeva paari kliki ulatuses. Kasuta see enda kasuks ära, et seadistada endale ja üürnikule erinevad meeldetuletused. Sel viisil on mõlemad pooled õigel ajal informeeritud ja asjade unustamise risk maandatud.

Hausinguga saab kõik olulised kuupäevad lisada lepingusse ja seadistada indekseerimise ja lepingu lõpu meeldetuletused. Üürilepingute kalendervaates saab mugava ülevaate mis on lähikuudel tulemas. Sel viisil ei pea iga objekti ja nende üürnikke eraldi kontrollima.

3. Automaatsed indekseerimised

Kui kõigi üürilepingute hind tõuseb täpselt samal kuupäeval, täpselt samas summas, siis pole probleemi teha seda manuaalselt. Automaatika tuleb mängu siis, kui on:

• palju üürnikke,

• erinevad indekseerimise tingimused ja väärtused,

• erinevad kuupäevad.

Tarkvarasse tuleb seadistada soovitud indekseerimise tingimused ja ülejäänu toimub automaatselt. Jällegi saab maandada riski, et indekseerimine ise või täpsed reeglid ununevad.

Hausingus on kolm indekseerimisviisi:

1. Fikseeritud summa,

2. Fikseeritud protsent,

3. Tarbijahinnaindeks.

Saab valida indekseerimise kuupäeva, summa ja kas see tehakse automaatselt või on soov ise enne üle kontrollida ehk teha indekseerimine manuaalselt.

4. Andmed aitavad teha otsuseid

Kui kogu üürilepingute info on ühes kohas, siis tekib analüüsiks andmeid. Kui andmeid saab analüüsida, saab ka teha andmepõhiseid otsuseid. Sul on:

• Ülevaade vakantsist,

• Tulude trend ja prognoos,

• Keskmised ruutmeetri hinnad,

• Ühe ruumi rendihind läbi aegade.

Näiteks kui tuleb uus üürnik, kuid iga praegune üürnik maksab erinevat hinda ruutmeetri eest. Sel juhul saab määrata üürihinna kas hoone keskmise ruutmeetri hinna järgi või vaadata selle ruumi varasemaid üürihindu, et teha õige otsus.

Hausingus näeb statistikat vabade/rendil olevate ruumide kohta, on kokkuvõtlik üüritulude info, tulude ja käibeprognoos. Lisaks hoitakse alles kõik ajaloolised andmed ja saab vaadata isegi aastate taguseid lepinguid.

Kokkuvõte

Kinnisvarahaldus tarkvara kasutamise peamised eelised üürilepingute vaatest:

• Automatiseeritud üüri kogumine,

• Andmepõhine otsuste tegemine,

• Kuupäevade ja indekseerimiste jälgimine on muudetud lihtsaks.

Mida rohkem tegevusi on automatiseeritud, seda vähem on ruumi inimlikeks vigadeks. Korrektsed protsessid aitavad hoida ka häid suhteid üürnikega.

Soovid üürilepingute haldust kinnisvarahaldus tarkvaras lähemalt vaadata? Broneeri demo siin või avatasta Hausingut omal käel.