August 2024 süsteemiuuendused

Liidestused ja arved

Toetame nüüd Directo liidestusega klientidel arvete laekumiste pärimist. Selleks, et seda kasutama hakata, võta meiega ühendust info@hausing.ee ja räägime lähemalt, mida selleks täpselt omalt poolt tegema pead.   

Arvete detailvaates kuvame nüüd rohkem ridu kui varasemalt. Iga kulu on seotud kindla pinna ja lepinguga, et saaksime analüütika ja raportid muuta ruumipõhiseks ja detailsemaks.  

Arvestid ja näidud

Üürnikuvahetuse puhul tuleb alati näidukaardil ära fikseerida kuidas soovitakse arvesti tarbimine jagada. Kas proportsionaalselt oldud päevadele või näidu alusel. Kui see jääb mingil põhjusel tähelepanuta, tõime kulude jagamisse meeldetuletuse, kust saad otse näidukaardile liikuda ja vajaliku fikseerimise ära teha.  

NB! Üürnikuvahetuseks loeme ka olukorda kus üürnik lahkub poole kuu pealt.

Lisaks muutsime näitude menüü vaadet. Kui enne sai kõiki arvesteid näha ainult pindade kaupa, siis nüüd saab ülevaate:  

• Millised on pea- ja alamarvestid,
• Kui palju on peaarvesti jääk, kui alamad sellest maha arvutatakse,
• Eelmise ja praeguse kuu tarbimisest ja näitudest.  

Arvestite jagamisel saab nüüd lisaks üldpinnale ka kasutada arvestusliku ja köetava pinna ruutmeetreid, et jagada arvesti tarbimine erinevate üürnike vahel.  

Tööde menüü

Nagu ka eelmistel kuudel, siis seekord sai ka tööde menüü mitmeid väiksemaid täiendusi:  

• Pileti seadetes saab muuta tähtaja lisamise kohustuslikuks. Seni said kohustuslikuks valikuks panna kategooria ja pinna.

  Seda saab teha nii, kui lähed Tööd > Seaded > Paned linnukese „Piletil on tähtaeg kohustuslik“ > Salvesta.

• Nüüd saad kiirelt määrata piletile peapileti ehk koondada lihtsamalt omavahel töid.  

• Kui pilet on seotud ruumiga, siis näed seda ka nüüd kanban vaates.

• Varasemalt läks töö vastuvõtmisel sõnum ainult töö saatjale, aga nüüd jääb sama vastus ka selle töö kommentaaride väljale. 

• Ennetava hoolduse lepingus saad ära määrata kuupäeva, alates millest hakatakse töid genereerima hoolduspäevikusse.  

• Hoolduspäevikus kuvame ka nüüd töö lõpetamise kuupäeva ja kellaaega.

Muu

• Näitame kululiikide tabelis uut veergu ”Kulugrupp” ehk nüüd saab mugavamalt vaadata mis kulud kuhu kulugruppi kuuluvad.

  Kulugrupp koondab arvel enda alla erinevad kululiigid. Näiteks kui jagad üürnikele sise- ja välikoristuse kulud, kuid ei soovi, et arvel oleks kaks eraldi rida, siis saad kõik koondada ühe enda määratud nime alla „Koristus“.  

• Maja lepingute vaates on näha lisaks üüritasu kokkuvõttele ka fikseeritud tasude kokkuvõte ehk kõigi lepingute fikseeritud tasud kokku liidetuna.  

• Pindade all ja üürnike vaates saab nüüd kõik lisatud failid korraga alla laadida, mis muudab failidega toimetamise palju kiiremaks.  

Nagu ikka ootame alati teie ideid ja ettepanekuid aadressil help@hausing.ee, mis teeks Hausingu kasutamise teie jaoks paremaks.