Mis vahe on ennetaval ja rikkepõhisel hooldusel?

02-kaks-mudelit.pngKopeeri pilt

Rikkepõhine hooldus reageerib riketele pärast seda, kui need on juhtunud. Ennetav hooldus tähendab regulaarseid kontrolle ja planeeritud töid, näiteks filtrivahetust, ülevaatusi, puhastust ja hooldust, mis hoiavad võimalikud probleemid ära enne, kui neist saavad suured mured.

Erinevus kõlab administratiivsena. Tegelikult otsustab see, kuidas su aasta läheb: kas meeskond planeerib oma nädalaid või kustutab kogu aeg tulekahjusid.

Miks on ainult rikkepõhine hooldus nii kallis?

Remondiarve on ainult nähtav osa. Ainult rikkepõhise hoolduse täishind sisaldab ka järgmist:

1. Rikete kasvamine. Väikesed rikked kasvavad, kui keegi ei vaata. Tähelepanuta jäetud väike leke võib muutuda kalliks veekahjuks või kulukaks avariiasenduseks. Sama rike, mis leitakse tavaülevaatusel, on väike rida eelarves.

2. Avariihinnad ja seisakud. Planeerimata rikked juhtuvad planeerimata aegadel. See tähendab väljakutsetasusid, kiireloomulisi varuosi ja häiritud üürnikke, kõike korraga.

3. Lühem seadmete eluiga. Seadmed, mida kunagi ei hooldata, lähevad varem katki. Ventilatsioonisüsteem, mille filtreid vahetatakse ja mida kontrollitakse, kestab lihtsalt kauem kui see, mida tehnik näeb alles siis, kui see seisma jääb.

4. Pahased üürnikud. Üürnike kaebused on väga sageli hoolduskaebused. Iga välditav rike on välditav mõlk suhtes ja büroohoones kogunevad need mõlgid lepingu pikendamise ajaks.

Miks jäävad hooned rikkepõhisesse režiimi kinni?

Harva seetõttu, et keegi oleks selle valinud. Tavaliselt seetõttu, et ennetav hooldus vajab süsteemi ja seda süsteemi pole kunagi üles ehitatud.

Ennetava hoolduse jaoks pead teadma iga hoone iga seadet, selle hooldussagedust, mida täpselt tuleb teha, kes seda teeb ja millal on järgmine kord. Kui see struktuur on kellegi peas või unustatud tabelis, laguneb see aastaga.

Kuidas koostada ennetava hoolduse graafik?

Kolm sammu, millest ükski ei vaja alustamiseks tarkvara, kuigi tarkvara hoiab tulemuse elus.

1. samm: pane kirja oma objektid ja ruumid. Otsusta detailsuse tase: ainult hooned, hooned korruste kaupa või iga ruum. Suurem detailsus nõuab rohkem seadistamise aega, aga tasub end ära täpsusega, sest hooldust tegev inimene teab täpselt, kus mis asub.

2. samm: pane kirja seadmed ja sagedused. Küte, ventilatsioon, elektrisüsteemid, liftid, andurid. Võta sagedused kasutusjuhenditest ja oma kogemusest, sest vanemad seadmed vajavad sageli sagedamat kontrolli, kui juhend ette näeb. Lisa iga seadme juurde selle kasutusjuhend, et see oleks vajadusel käepärast.

3. samm: lisa tööd, mis seadmetega seotud ei ole. Vihmaveerennide puhastus, akende pesu, tulekustutite kontroll, muru ja taimede hooldus. Need on korduvad tööd, mida iga kinnistu vajab, aga mis graafikusse kunagi ei jõua.

Oleme avaldanud ka põhjaliku sammsammulise juhendi ennetava hoolduse graafiku koostamiseks, kui soovid detailsemat versiooni.

Kuidas see igapäevatöös toimib?

Hausingus loob hoolduspäevik korduvad tööd automaatselt, määrab need vastutajatele ja jälgib neid koos rikkepõhiste tööülesannetega. Nii on planeeritud ja planeerimata töö ühes vaates ning ühise analüütikaga.

Näed sissetulevate tööde arvu, kategooriaid ja staatusi ning korduvad rikkekategooriad näitavad täpselt, kuhu tasub lisada järgmine ennetav töö.

Ülemiste City, Baltikumi suurim ärilinnak, haldab nii umbes 800 tööülesannet kuus. Mainor Ülemiste haldustiimi juht Martin Mäekivi võtab selle kokku nii: „Hausingust sai nüüd üks haldusmees.“ Loe Ülemiste City kasutajalugu.

Kust täna alustada?

Alusta nimekirjast. Sa ei saa planeerida hooldust seadmetele, mida sa pole üles kirjutanud.

Laadi alla tasuta ennetava hoolduse graafiku mall ja tee 1. samm juba täna ära, pannes kirja kõik oma hooned ja ruumid.

Vaata, kuidas Hausing toetab ärilinnakute kinnisvarahaldust.

Tahad tabeli etapi üldse vahele jätta? Proovi Hausingut tasuta või broneeri demo ja vaata, kuidas hoolduspäevik loob sinu graafiku automaatselt.