Hoolduspäevik
Hoolduspäeviku tarkvara, tänu millele ei pea korduvaid kontrolle, seadusjärgseid tähtaegu ja hooldusgraafikuid enam meeles ega Excelis hoidma. Vähem avariisid tähendab rohkem võimekust hoonetele, mida järgmisena haldama hakkad.
„Me valime partnereid, mitte lihtsalt head tarkvara. Hausingust sai sisuliselt kinnisvarahalduse meeskonna lisaliige.“
Martin Mäekivi, kinnisvarahalduse juht, Mainor Ülemiste
Probleem
Sest planeerimata töö ei oota. Iga avarii tõrjub välja midagi planeeritut ning meeskond, kes veedab nädala reageerides, ei jõua kunagi ennetava tööni, mis oleks järgmise avarii ära hoidnud. Hoolduspäevik murrab nõiaringi, tehes korduva töö ette nähtavaks, nii et see saab tehtud siis, kui see on odav, mitte siis, kui see on kiire.
01 →
Midagi läheb katki
02 →
Planeeritud töö lükkub edasi
03 →
Järgmine avarii saabub
04 ↻
Ennetavad kontrollid jäävad tegemata
Hoolduspäeviku tarkvara planeerib korduva hoolduse ette, määrab selle nimelisele inimesele või partnerile, tuletab enne tähtaega meelde ja hoiab alles kirje, mis tõendab töö tegemist. See hõlmab tavahooldust, hooajalisi kontrolle, seadmete ülevaatusi ja seadusjärgseid katsetusi portfelli kõigis hoonetes ja seadmetes.
01
Kaardista iga hoone seadmeteni välja
Lisa hooned ja seejärel nende seadmed: liftid, pumbad, ventilatsioon, tuleohutussüsteemid. Iga ülesanne ja kirje on seotud seadmega, mille juurde see kuulub.
02
Seadista iga korduv töö üks kord
Vali tegevus, sagedus ja tegija. Hausing loob kõik tulevased ülesanded ja saadab enne tähtaega meeldetuletused.
03
Näe kogu portfelli aastat
Üks plaan näitab iga hoonet, seadet ja kuud, nii et lüngad ja kattuvused on näha enne, kui need tekivad.
04
Filtreeri välja, mis vajab tähelepanu
Kitsenda plaani üle tähtaja, sel nädalal tähtajaga, ühe hoone või ühe partneri töödele.
05
Ava ülesanne ja tegutse
Juhendid, failid, tähtajad ja partner on ülesande juures, nii et tegijal on kõik ühes kohas.
Planeeri üks hoone tasuta
Alusta tasuta prooviperioodi ja seadista esimesed korduvad tööd juba täna.
Proovi tasuta →
Nõuetele vastavus
Avad ülesande ja kirje on olemas: kes selle tegi, millal ja mida juurde lisas. Sertifikaadid ja aruanded jäävad seotuks hoone ja seadmega, mitte selle inimese postkasti, kes tehniku tellis.
See on kõige olulisem siis, kui tähtaja seab väline asutus. Meie kliendiintervjuudes selgus, et tarkvara hakatakse otsima sageli just siis, kui unustamise hind ei ole enam ebamugavus, vaid nõuete rikkumine.
Lifti iga-aastane ülevaatus
Reisilift A · Silicon Office
1
Hooldusjuhend
Selle seadme sammud, kirja pandud üks kord ja nähtavad igal ülesandel.
2
Seadme failid
Kasutusjuhendid ja juhised seadme juures.
3
Täitmise tähtaeg ja tegemise kuupäev
Millal oli tähtaeg ja millal täpselt töö tehti.
4
Partner
Kes töö tegi, koos kontaktandmetega.
5
Ülesande failid
Fotod ja sertifikaadid ülesande juures.
Midagi ei seisku. Graafik elab süsteemis, mitte ühe inimese kalendris ja mälus, nii et kolleeg näeb, mis sel nädalal tegemist vajab, ja saab selle üle võtta ilma üleandmisvestluseta.
„Kui keegi on haige või puhkusel, jäävad e-kirjad lihtsalt seisma. Hausingus töö jätkub.“
Alex Talisainen
Garantii- ja kvaliteedijuht, Kaamos Ehitus
„Hausing säästab mulle umbes tunni päevas.“
Aigor Helm
Hooldusjuht, Saku Õlletehas
„Meie kinnisvarahalduse meeskond on endiselt üsna väike, vaid viis inimest, kuid hoonete arv on oluliselt kasvanud.“
Martin Mäekivi
Kinnisvarahalduse juht, Mainor Ülemiste
Liidestused
Jah. Hausing töötab kergema operatiivse kihina olemasolevate finants- või CAFM-lahenduste peal. Meeskonnad, kellel on numbrite jaoks juba süsteem, kasutavad Hausingut töö enda jaoks, mis on tavaliselt see osa, millega senine süsteem kõige halvemini toime tuleb.
KKK
Siit leiad vastused levinumatele küsimustele.
Mis vahe on ennetaval ja reageerival hooldusel?
Reageeriv hooldus vastab millelegi, mis on juba katki läinud. Hoolduspäevik planeeritakse ette, et see katki ei läheks. Reageeriv töö on töö kohta kallim ja tuleb ette hoiatamata, mistõttu on peamiselt reageerivalt töötavat portfelli raske mehitada ja eelarvestada.
Mis vahe on ennetaval ja prognoosival hooldusel?
Hoolduspäevik käib kindla graafiku järgi, näiteks kord kvartalis või aastas. Prognoosiv hooldus käivitab töö seisukorraandmete põhjal, näiteks andurite näitude või töötundide järgi. Enamik portfelle alustab ennetavatest graafikutest ja lisab seisukorrapõhised käivitajad seadmetele, mille kohta andmed olemas on.
Kas näen korraga kõike, mis kogu portfellis tegemist vajab?
Jah. Aastaplaan näitab iga hoonet, seadet ja ülesannet kuude kaupa ning seda saab filtreerida hoone, partneri või oleku järgi.
Kas hoolduspäevik on seotud tööülesannetega?
Jah. Kui kontrollil leitakse rike, luuakse ülesandest tööülesanne, nii et remont jääb seotuks seadme ja selle leidnud ülevaatusega.
Kus hoitakse kasutusjuhendeid ja hooldusandmeid?
Seadme juures. Kasutusjuhendid, juhised ja varasemate ülesannete failid on salvestatud seadme juurde ja nähtavad selle iga ülesande juures.
Kas Hausingut saab tasuta proovida?
Jah. Alusta tasuta prooviperioodi ja planeeri üks hoone või broneeri kõne ja seadistame selle koos.
Alusta tasuta prooviperioodi ja planeeri üks hoone või broneeri 15-minutiline kõne ja teeme selle koos.
Broneeri demo
→