Tööülesannete haldus
Tööülesannete haldustarkvara, mis võtab sind vahelt ära. Üürnikud teatavad probleemidest, partnerid võtavad need töösse ja kõik näevad töö olekut ilma küsimata.
„Soovitan Hausingut kindlasti kõigile, kes tahavad oma tööst aktiivset ülevaadet - võimalust planeerida ja jälgida, mis vajab tegemist.“
Tejasiddhi, Windhorse Trust, Cambridge, Ühendkuningriik ·
15 objekti, 400+ tööülesannet, kaheliikmeline meeskond
Probleem
Harva on see töö maht. Pigem saab ühest inimesest suunamiskiht: midagi läheb katki, üürnik helistab või kirjutab ning see inimene peab leidma õige partneri, talle helistama ja meeles pidama, et hiljem üle kontrollida. Iga uus hoone lisab sellele inimesele koormust. Hausing kaotab suunamise vaheetapi: teade saabub, sellest saab õige hoonega seotud tööülesanne ning vastutav inimene või partner võtab selle otse töösse.
Ilma Hausinguta
Sina oled suunamiskiht
Üürnik saadab e-kirja → sinu postkast → helistad partnerile → märge Excelis → helistad uuesti kontrollimiseks → ülejäänu on sinu peas.
Hausingus
Töö suunab end ise
Üürnik esitab teate → üks tööülesanne → määratud vastutaja → partner uuendab olekut → olek, mida kõik näevad → püsiv ajalugu.
Tööülesannete haldustarkvara on üks süsteem, kuhu pannakse kirja iga haldusprobleem, määratakse see töö teostajale, lisatakse tähtaeg ning jälgitakse, et see saaks tehtud. See asendab ühiste postkastide, telefonikõnede ja isiklike Exceli tabelite segu, millega enamik kinnisvarameeskondi siiani töötab.
01
Üks töölaud kõigile töödele
Kõik portfelli avatud tööülesanded ühel töölaual staatuse järgi sorteeritult, nii et midagi ei jää kellegi postkasti märkamatult seisma.
02
Vastutaja, tähtaeg ja prioriteet
Iga töö saab loomise hetkel nimelise vastutaja, tähtaja ja prioriteedi.
03
Suhtlus on seotud tööga
Vestlus üürniku ja partneriga on seotud töö endaga, mitte postkastiga.
04
Kulud ja aeg on kirjas
Kulud, hinnapakkumised ja kulunud aeg salvestatakse tööülesande ja selle hoone juurde.
05
Aruandlus kogu portfelli kohta
Vaata tööde mahtu, tähtaja ületanud töid ja lahendusaegu hoone, kategooria või partneri lõikes.
Vaata seda oma portfelli peal
Seadista hoone tasuta prooviperioodil ja sisesta esimesed tööd juba sel nädalal.
Proovi tasuta →
Omanikud, haldurid, partnerid ja üürnikud töötavad reaalajal kõik sama infoga. Kui partner märgib töö tehtuks, näevad üürnik ja omanik seda ilma, et keegi peaks infot jagama.
Just see vähendab omavahelisi kõnesid, sest vastus küsimusele „Kas töö on edenenud?“ on küsijale juba nähtav.
→
Olek: iga oleku muutus on nähtav kõigile, kes on tööga seotud
→
Üürnik: teataja jälgib töö edenemist ise
→
Järelevaataja ja partner: igal tööülesandel on nimeline vastutaja
→
Failid: fotod jagatakse kõigiga või hoitakse privaatsena
„Kui kogu suhtlus kolib ühele platvormile, kaob palju kõnesid, kus pead üle kontrollima, kas töö on juba alanud.“
Taavi Konga, ehitusjuht, Liven
Partnerid ei vaja tööülesande saamiseks ja tehtuks märkimiseks kontot. Üürnikud esitavad teateid ja jälgivad neid ilma koolituseta.
Keegi väljaspool sinu meeskonda ei pea oma senist tööviisi muutma.
„Alltöövõtjatele meeldib, et nad saavad töö tehtuks märkida ilma e-kirju saatmata. Kogu tööde ajalugu jääb kõigile osapooltele kättesaadavaks.“ „Nüüd on täiesti loomulik, et klient esitab oma ülesande ise.“
Alex Talisainen, garantii- ja kvaliteedijuht, Kaamos Ehitus
Kasv ei tule peaaegu kunagi koos lisatöötajatega. Muutub see, kas töö on piisavalt nähtav, et teine inimene saaks ilma vaevata töö üle võtta.
„Hausing säästab mulle umbes tunni päevas.“
Aigor Helm
Hooldusjuht, Saku Õlletehas
„Meie kinnisvarahalduse meeskond on endiselt üsna väike, vaid viis inimest, kuid hoonete arv on oluliselt kasvanud.“
Martin Mäekivi
Kinnisvarahalduse juht, Mainor Ülemiste
„Ülesanded, mis varem võtsid nädala, saavad nüüd tehtud palju kiiremini.“
Ergo Eelmäe
Haldusjuht, BLRT
Liidestused
Jah. Hausing on loodud töötama operatiivse kihina olemasolevate finants- või CAFM-süsteemide peal, mitte neid asendama. Meeskonnad, kellel on juba raamatupidamis- või lepingusüsteem, jätavad selle alles ja kasutavad Hausingut igapäevaseks hooldustööks, mida need süsteemid halvasti teevad.
KKK
Siit leiad vastused levinumatele küsimustele.
Mis on tööülesanne?
Tööülesanne on kirje ühe hooldustöö kohta: mida on vaja teha, millises hoones või ruumis, kes vastutab, mis ajaks ja mis juhtus. See muudab suulise palve või e-kirja jälgitavaks.
Mille poolest erineb tööülesannete haldus piletisüsteemist?
Piletisüsteem jälgib vestlust. Tööülesannete haldus jälgib tööd ennast: hoonet ja seadet, mille juurde see kuulub, tööd tegevat partnerit, kulusid ja tehtud töö kirjet.
Kas partnerid vajavad oma kasutajakontot?
Ei. Partnerid saavad tööülesande vastu võtta, selle juures suhelda ja selle tehtuks märkida ilma kontot loomata.
Millisele kinnisvarale Hausing sobib?
Elu-, äri-, kaubandus- ja segaportfellidele, alates mõnest hoonest kuni mitmesajani.
Kui kaua juurutamine aega võtab?
Enamikul meeskondadel töötab esimene hoone nädala jooksul. Suuremad portfellid võetakse kasutusele objekt objekti haaval.
Kas Hausingut saab tasuta proovida?
Jah. Alusta tasuta prooviperioodi ja seadista hoone ise või broneeri kõne ja teeme selle koos.
Seadista hoone ise tasuta prooviperioodil või broneeri 15-minutiline kõne ja teeme selle koos.
Broneeri demo
→