Kasutanud Hausingut: 1+ aastat

Kasutusel: üürilepingute haldus, kommunaalkulude arvestus, tööülesanded

Varem kasutusel: Excel

Tulevarast

Tulevara on Eestis tegutsev juhtiv ja uuenduslik ärikinnisvara lahenduste pakkuja. Nende missioon on luua igale ettevõttele „kodu“, sest nad usuvad, et funktsionaalsed üüripinnad peavad toetama nii üürniku kui ka üürileandja äritegevust ja eripäraseid vajadusi. Tulevara haldab kasvavat portfelli, mis hõlmab üle 60 000 ruutmeetri üle Eesti.

Tulevara juhatuse liige Markus Jugala räägib, miks nad otsustasid kinnisvarahalduse tööriista kasutusele võtta.

Väljakutse

2023. aastal hakkas Tulevara välja töötama ja juurutama uut kinnisvarahalduse raamistikku. Üle 60 000 ruutmeetri suuruse portfelli haldamiseks vajasid nad arenenud süsteemi, mis muudaks tõhusamaks nii kiireloomulised remondid, korralise hoolduse, üürilepingute haldamise kui ka arveldamise.

Esimene samm oli õige kinnisvarahalduse tarkvara valimine.

Markus selgitas, et usub endiselt kindlalt Microsofti toodetesse ja osa protsesside jaoks kasutatakse Exceli tabeleid. Samas otsib ta üha enam võimalusi, kuidas spetsialiseeritud tarkvara abil protsesse tõhusamaks muuta.

„Kinnisvarahaldusel on oma sügavus, seega oli just selleks otstarbeks loodud platvorm meie jaoks parim valik,“ selgitas Markus.

Lahendus

Pärast mitme variandi hindamist valis Tulevara Hausingu kinnisvarahalduse tarkvara.

„Hausingus oli kõige rohkem funktsioone, mida vajasime, ilma et oleks olnud vaja ulatuslikku lisaarendust,“ märkis Markus.

Hausing on muutnud Tulevara protsessid sujuvamaks: administratiivtööd on tööülesannete süsteemi kaudu digitaliseeritud ning üürilepinguid ja arveldust hallatakse digitaalse portfelli kaudu.

Hausingu peamised võimalused:

• vara ja üürilepingute haldus,

• kommunaalkulude arvestussüsteemide loomine ja haldamine,

• hoolduse tööülesannete süsteem,

• ennetava hoolduse planeerimine.

Loe võimaluste kohta lähemalt siit.

Järgmine samm

Tulevara koostöö Hausinguga ei lõppenud juurutamise ja portfelli digitaliseerimisega. Tõhususe edasiseks suurendamiseks töötasid nad koos Hausingu arendusmeeskonnaga välja IoT-lahenduse arvestite kaugloenduseks.

IoT-lahendused ühendavad riistvara (näiteks andurid ja seadmed), tarkvara, ühenduvuse ja andmetöötluse, et luua reaalajas ülevaateid või automatiseerida protsesse.

„Nende meeskonna avatus uutele lahendustele ja pühendumus detailidele on muljetavaldav ning on olnud suureks inspiratsiooniks ka meie meeskonnale,“ ütles Hausingu kasvujuht Henry.

Nad soovisid, et arvestite näidud jõuaksid Hausingu süsteemi automaatselt, et vähendada käsitööd. 2024. aasta kevadel lõi Hausing liidestuse Calidityga, mis automatiseeris arvestite näitude kogumise ja kaotas suure osa varasemast käsitööst.

Kokkuvõte

Tulevara teekond Hausinguga näitab, kuidas tehnoloogia võib kinnisvarahalduse toiminguid muuta. Selliste protsesside nagu arvestite näitude automatiseerimine on oluliselt vähendanud käsitööd ja tõstnud tegevuse tõhusust.

Kui Tulevara jätkab oma tegevuse optimeerimist ja laiendamist, on rõõm teada, et nad on valinud Hausingu oma partneriks.

Kui seisad silmitsi Tulevaraga sarnaste väljakutsetega, võta meiega ühendust või proovi Hausingut tasuta siin.