PREVENTIVNÍ ÚDRŽBA
Software pro preventivní údržbu, díky kterému si opakované kontroly, zákonné termíny a servisní harmonogramy nemusíte držet v hlavě ani v tabulce. Méně havárií znamená více kapacity pro budovy, které přebíráte dál.
„Vybíráme si partnery, ne jen dobrý software. Hausing se v podstatě stal dalším členem našeho týmu správy nemovitostí.“
Martin Mäekivi, vedoucí správy nemovitostí, Mainor Ülemiste
PROBLÉM
Protože neplánovaná práce nečeká. Každá havárie vytlačí něco naplánovaného a tým, který celý týden jen reaguje, se nikdy nedostane k preventivní práci, která by zastavila další havárii. Preventivní údržba tento kruh přerušuje tím, že opakovanou práci zviditelní předem, takže se udělá tehdy, když je levná, a ne když je naléhavá.
01 →
Něco se rozbije
02 →
Plánovaná práce se odloží
03 →
Přijde další havárie
04 ↻
Preventivní kontroly se nikdy neprovedou
DEFINICE
Software pro preventivní údržbu plánuje opakovanou údržbu předem, přiděluje ji konkrétní osobě nebo dodavateli, připomíná ji před termínem a uchovává záznam, který dokazuje její provedení. Pokrývá běžný servis, sezónní kontroly, revize zařízení a zákonné zkoušky ve všech budovách a zařízeních portfolia.
01
Zmapujte každou budovu až po zařízení
Přidejte budovy a pak zařízení v nich: výtahy, čerpadla, vzduchotechniku, požární systémy. Každý úkol a záznam patří k zařízení, ke kterému se váže.
02
Každý opakovaný úkol nastavte jednou
Vyberte činnost, frekvenci a kdo ji provede. Hausing vytvoří všechny budoucí úkoly a před termínem pošle připomínky.
03
Celý rok portfolia na jednom místě
Jeden plán zobrazuje každou budovu, zařízení a měsíc, takže mezery a kolize vidíte dřív, než nastanou.
04
Vyfiltrujte, co potřebuje pozornost
Zužte plán na úkoly po termínu, s termínem tento týden, jednu budovu nebo jednoho dodavatele.
05
Otevřete úkol a jednejte
Návody, soubory, termíny i dodavatel jsou u úkolu, takže ten, kdo práci dělá, má vše na jednom místě.
Naplánujte jednu budovu zdarma
Spusťte zkušební verzi zdarma a nastavte první opakované úkoly ještě dnes.
Vyzkoušet zdarma →
SOULAD S PŘEDPISY
Otevřete úkol a záznam je tam: kdo ho udělal, kdy a co k němu přiložil. Certifikáty a zprávy zůstávají u budovy a zařízení, a ne ve schránce toho, kdo technika objednal.
Nejvíce na tom záleží tam, kde termín určuje externí orgán. Z rozhovorů se zákazníky vyplývá, že software lidé často začnou hledat ve chvíli, kdy zapomenutí přestane být nepříjemností a stane se porušením předpisů.
Roční revize výtahu
Osobní výtah A · Silicon Office
1
Návod k údržbě
Postup pro toto zařízení, napsaný jednou a zobrazený u každého úkolu.
2
Soubory zařízení
Manuály a návody uložené u zařízení.
3
Termín provedení a datum dokončení
Kdy byl termín a kdy přesně byla práce hotová.
4
Dodavatel
Kdo práci provedl, s kontaktními údaji.
5
Soubory úkolu
Fotky a certifikáty přiložené k úkolu.
Nic se nezastaví. Harmonogram je v systému, ne v kalendáři a paměti jednoho člověka, takže kolega vidí, co je potřeba udělat tento týden, a může to převzít bez předávacího rozhovoru.
„Když je někdo nemocný nebo na dovolené, e-maily tam jen leží. V Hausingu práce pokračuje.“
Alex Talisainen
Vedoucí záruk a kvality, Kaamos Ehitus
„Hausing mi ušetří zhruba hodinu denně.“
Aigor Helm
Manažer údržby, pivovar Saku
„Náš tým správy nemovitostí je stále poměrně malý, jen pět lidí, ale počet budov výrazně vzrostl.“
Martin Mäekivi
Vedoucí správy nemovitostí, Mainor Ülemiste
INTEGRACE
Ano. Hausing funguje jako lehčí provozní vrstva nad stávajícími finančními nebo CAFM řešeními. Týmy, které už mají systém na čísla, používají Hausing na samotnou práci, kterou původní systém obvykle zvládá nejhůř.
ČASTÉ DOTAZY
Zde najdete odpovědi na nejčastější dotazy.
Jaký je rozdíl mezi preventivní a reaktivní údržbou?
Reaktivní údržba reaguje na něco, co se už rozbilo. Preventivní údržba se plánuje předem, aby se to nerozbilo. Reaktivní práce je na zakázku dražší a přichází bez varování, proto se portfolio fungující převážně reaktivně těžko personálně zajišťuje i rozpočtuje.
Jaký je rozdíl mezi preventivní a prediktivní údržbou?
Preventivní údržba běží podle pevného harmonogramu, například každé čtvrtletí nebo každý rok. Prediktivní údržba spouští práci na základě údajů o stavu, například hodnot ze senzorů nebo motohodin. Většina portfolií začíná preventivními harmonogramy a přidává spouštěče podle stavu pro zařízení, u kterých jsou údaje k dispozici.
Vidím najednou vše, co je potřeba udělat v celém portfoliu?
Ano. Roční plán zobrazuje každou budovu, zařízení a úkol po měsících a lze ho filtrovat podle budovy, dodavatele nebo stavu.
Je preventivní údržba propojená s pracovními příkazy?
Ano. Když kontrola odhalí poruchu, z úkolu se vytvoří pracovní příkaz, takže oprava zůstane propojená se zařízením i s kontrolou, která ji odhalila.
Kde jsou uloženy manuály a záznamy o údržbě?
U zařízení. Manuály, návody a soubory z předchozích úkolů jsou uloženy u zařízení a zobrazují se u každého jeho úkolu.
Mohu Hausing vyzkoušet zdarma?
Ano. Spusťte zkušební verzi zdarma a naplánujte jednu budovu, nebo si rezervujte hovor a nastavíme to s vámi.
Spusťte zkušební verzi zdarma a naplánujte jednu budovu, nebo si rezervujte 15minutový hovor a nastavíme to s vámi.
Rezervovat demo
→