PREVENTÍVNA ÚDRŽBA
Softvér na preventívnu údržbu, vďaka ktorému si opakované kontroly, zákonné termíny a servisné harmonogramy nemusíte držať v hlave ani v tabuľke. Menej havárií znamená viac kapacity pre budovy, ktoré preberáte ďalej.
„Vyberáme si partnerov, nie len dobrý softvér. Hausing sa v podstate stal ďalším členom nášho tímu správy nehnuteľností.“
Martin Mäekivi, vedúci správy nehnuteľností, Mainor Ülemiste
PROBLÉM
Pretože neplánovaná práca nečaká. Každá havária vytlačí niečo naplánované a tím, ktorý celý týždeň len reaguje, sa nikdy nedostane k preventívnej práci, ktorá by zastavila ďalšiu haváriu. Preventívna údržba prerušuje tento kruh tým, že opakovanú prácu zviditeľní vopred, takže sa urobí vtedy, keď je lacná, a nie keď je urgentná.
01 →
Niečo sa pokazí
02 →
Plánovaná práca sa odloží
03 →
Príde ďalšia havária
04 ↻
Preventívne kontroly sa nikdy neurobia
DEFINÍCIA
Softvér na preventívnu údržbu plánuje opakovanú údržbu vopred, prideľuje ju konkrétnej osobe alebo dodávateľovi, pripomína ju pred termínom a uchováva záznam, ktorý dokazuje jej vykonanie. Pokrýva bežný servis, sezónne kontroly, revízie zariadení a zákonné skúšky vo všetkých budovách a zariadeniach portfólia.
01
Zmapujte každú budovu až po zariadenie
Pridajte budovy a potom zariadenia v nich: výťahy, čerpadlá, vzduchotechniku, protipožiarne systémy. Každá úloha a záznam patrí k zariadeniu, ku ktorému sa viaže.
02
Každú opakovanú úlohu nastavte raz
Vyberte činnosť, frekvenciu a kto ju vykoná. Hausing vytvorí všetky budúce úlohy a pred termínom pošle pripomienky.
03
Celý rok portfólia na jednom mieste
Jeden plán zobrazuje každú budovu, zariadenie a mesiac, takže medzery a kolízie vidíte skôr, než nastanú.
04
Vyfiltrujte, čo potrebuje pozornosť
Zúžte plán na úlohy po termíne, s termínom tento týždeň, jednu budovu alebo jedného dodávateľa.
05
Otvorte úlohu a konajte
Návody, súbory, termíny aj dodávateľ sú pri úlohe, takže ten, kto prácu robí, má všetko na jednom mieste.
Naplánujte jednu budovu zdarma
Spustite bezplatnú skúšobnú verziu a nastavte prvé opakované úlohy ešte dnes.
Vyskúšať zdarma →
SÚLAD S PREDPISMI
Otvoríte úlohu a záznam je tam: kto ju urobil, kedy a čo k nej priložil. Certifikáty a správy zostávajú pri budove a zariadení, a nie v schránke toho, kto technika objednal.
Najviac na tom záleží tam, kde termín určuje externý orgán. V rozhovoroch so zákazníkmi sa ukazuje, že softvér ľudia často začnú hľadať vo chvíli, keď zabudnutie prestane byť nepríjemnosťou a stane sa porušením predpisov.
Ročná revízia výťahu
Osobný výťah A · Silicon Office
1
Návod na údržbu
Postup pre toto zariadenie, napísaný raz a zobrazený pri každej úlohe.
2
Súbory zariadenia
Manuály a návody uložené pri zariadení.
3
Termín vykonania a dátum dokončenia
Kedy bol termín a kedy presne bola práca hotová.
4
Dodávateľ
Kto prácu vykonal, s kontaktnými údajmi.
5
Súbory úlohy
Fotky a certifikáty priložené k úlohe.
Nič sa nezastaví. Harmonogram je v systéme, nie v kalendári a pamäti jedného človeka, takže kolega vidí, čo treba urobiť tento týždeň, a môže to prevziať bez odovzdávacieho rozhovoru.
„Keď je niekto chorý alebo na dovolenke, e-maily tam len ležia. V Hausingu práca pokračuje.“
Alex Talisainen
Vedúci záruk a kvality, Kaamos Ehitus
„Hausing mi ušetrí asi hodinu denne.“
Aigor Helm
Manažér údržby, pivovar Saku
„Náš tím správy nehnuteľností je stále pomerne malý, len päť ľudí, ale počet budov výrazne narástol.“
Martin Mäekivi
Vedúci správy nehnuteľností, Mainor Ülemiste
INTEGRÁCIE
Áno. Hausing funguje ako ľahšia prevádzková vrstva nad existujúcimi finančnými alebo CAFM riešeniami. Tímy, ktoré už majú systém na čísla, používajú Hausing na samotnú prácu, ktorú pôvodný systém zvyčajne zvláda najhoršie.
ČASTÉ OTÁZKY
Tu nájdete odpovede na najčastejšie otázky.
Aký je rozdiel medzi preventívnou a reaktívnou údržbou?
Reaktívna údržba reaguje na niečo, čo sa už pokazilo. Preventívna údržba sa plánuje vopred, aby sa to nepokazilo. Reaktívna práca je na zákazku drahšia a prichádza bez varovania, preto sa portfólio fungujúce prevažne reaktívne ťažko personálne zabezpečuje aj rozpočtuje.
Aký je rozdiel medzi preventívnou a prediktívnou údržbou?
Preventívna údržba beží podľa pevného harmonogramu, napríklad každý štvrťrok alebo každý rok. Prediktívna údržba spúšťa prácu na základe údajov o stave, napríklad hodnôt zo senzorov alebo motohodín. Väčšina portfólií začína preventívnymi harmonogramami a pridáva spúšťače podľa stavu pre zariadenia, pri ktorých sú údaje k dispozícii.
Vidím naraz všetko, čo treba urobiť v celom portfóliu?
Áno. Ročný plán zobrazuje každú budovu, zariadenie a úlohu po mesiacoch a dá sa filtrovať podľa budovy, dodávateľa alebo stavu.
Je preventívna údržba prepojená s pracovnými príkazmi?
Áno. Keď kontrola odhalí poruchu, z úlohy sa vytvorí pracovný príkaz, takže oprava zostane prepojená so zariadením aj s kontrolou, ktorá ju odhalila.
Kde sú uložené manuály a záznamy o údržbe?
Pri zariadení. Manuály, návody a súbory z predchádzajúcich úloh sú uložené pri zariadení a zobrazujú sa pri každej jeho úlohe.
Môžem Hausing vyskúšať zdarma?
Áno. Spustite bezplatnú skúšobnú verziu a naplánujte jednu budovu, alebo si rezervujte hovor a nastavíme to s vami.
Spustite bezplatnú skúšobnú verziu a naplánujte jednu budovu, alebo si rezervujte 15-minútový hovor a nastavíme to s vami.
Rezervovať demo
→